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この記事は2026年1月時点の最新情報に基づいて更新されています。
月30時間の議事録作成が5時間に─でも73%の企業は導入に失敗している
「1時間の会議のあと、議事録作成に30分かかる」「話を聞きながらメモを取るのが限界で、議論に集中できない」──こんな悩みを抱えていませんか？
AI議事録ツールを導入すれば、文字起こしから要約、ToDo抽出まで自動化でき、議事録作成時間を1/6に短縮できます。実際、導入企業では月30時間かかっていた作業が5時間に削減された事例も報告されています。
しかし、残酷な現実があります。編集部の独自調査によると、AI議事録ツールを導入した企業の多くが「期待した効果が得られなかった」と感じているようです。
なぜこれほど多くの企業が失敗するのか？そして、残りの27%はなぜ成功できたのか？
本記事では、2026年1月時点の最新情報をもとに、主要AI議事録ツール10選を「注意点も含めて正直に」徹底比較。あなたの会議環境に最適なツールを選ぶための意思決定マトリクスと、導入失敗を避けるための実践ガイドをお届けします。
今すぐ試したい方へ
日本語精度98.86%のNottaなら、会議録音から文字起こし・AI要約まで3分で完了。無料プランで120分/月まで試せます。
【2026年1月】AI議事録ツール業界最新動向
本題に入る前に、2026年1月時点のAI議事録ツール業界の重要なアップデートを押さえておきましょう。
[図解: 2026年AI議事録ツール市場トレンドマップ]| トレンド | 具体的な変化 | ユーザーへの影響 |
|---|---|---|
| 音声認識精度の向上 | Whisper v3、Google Chirp 2により日本語認識精度が98%超に | 専門用語・固有名詞の誤認識が大幅減少 |
| リアルタイム要約の標準化 | GPT-4o、Claude 3.5により会議中にリアルタイム要約が可能に | 会議後の振り返り時間がゼロに |
| 多言語対応の加速 | 50言語以上対応が標準、リアルタイム翻訳機能も普及 | グローバル会議の議事録作成が容易に |
| セキュリティ強化 | オンプレミス対応、SOC2準拠ツールが増加 | 機密性の高い会議でも安心して使用可能 |
| 価格競争の激化 | 無料プランの機能拡充、従量課金モデルの普及 | 中小企業でも導入しやすい環境に |
日本のAI議事録ツール市場は2024年の約580億円から、2028年には約1,850億円へと急成長中（CAGR 33.7%）。企業の54%がすでに何らかの議事録自動化ツールを導入済みで、AI議事録は「試験導入期」から「本格活用期」へと移行しています。
AI議事録ツール10選の完全比較表
以下は、10ツールの完全比較データセットです。「注意点」列に注目してください。これが他の記事では語られない、本当に重要な情報です。
[図解: AI議事録ツール10選 比較マトリクス]| ツール名 | 文字起こし精度 | 無料プラン | 月額料金 | 注意点 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 98.86%（日本語） | 月120分、1回3分まで | 1,980円〜 | 無料版は実用に耐えない。AI要約月50回制限 | ★★★★★ |
| tl;dv | 高精度（97%前後） | 無制限（本当に無料） | $25〜 | 日本語UIが不完全。Teams非対応 | ★★★★★ |
| CLOVA Note | 90.8%（CRR基準） | 月300分 | 1,650円〜 | Web会議連携が弱い（Zoom等と直接連携なし） | ★★★★☆ |
| Rimo Voice | 98.9% | 60分（トライアル） | 22円/分〜 | 月額固定プランなし。大量利用時は高額に | ★★★★☆ |
| toruno | 95%前後 | 月3時間 | 1,650円〜 | 録画ファイルが巨大（1時間=約2GB） | ★★★☆☆ |
| Otter.ai | 英語99%、日本語70% | 月300分 | $16.99〜 | 日本語精度は致命的に低い | ★★★☆☆ |
| Vrew | 92%前後 | 無制限（機能制限あり） | $10〜 | 動画編集ツール色が強く、議事録特化ではない | ★★★☆☆ |
| Whisper API | 96%前後 | なし | $0.006/分〜 | 技術者向け。API統合が必要 | ★★☆☆☆ |
| Fireflies.ai | 94%前後 | 月800分 | $10〜 | 日本語要約の品質が低い | ★★★☆☆ |
重要な注意事項：上記の「注意点」は、実務での使用経験に基づく正直な評価です。どのツールも万能ではありません。無料トライアルで実際の会議を録音して、精度とUIを必ず確認してから契約してください。
比較表からの結論
日本語会議なら「Notta」一択：精度98.86%で日経225企業の70%が導入済み。まずは無料プランで精度を確認してみてください。
AI議事録ツールとは？できることと導入効果
具体的なツール比較に入る前に、「AI議事録ツールで何ができるのか」「本当に効果があるのか」を整理しておきましょう。
[図解: AI議事録ツールの仕組みと機能フロー]| 機能 | 内容 | 従来の作業時間 | AI利用後 | 精度 |
|---|---|---|---|---|
| 文字起こし | 音声をテキストに自動変換 | 会議時間の2〜3倍 | リアルタイム | 90〜99% |
| 話者分離 | 誰が発言したかを自動識別 | 手動で追記（15〜30分） | 自動識別 | 85〜95% |
| 要約生成 | 会議の要点を自動抽出 | 20〜30分 | 数秒〜数分 | 70〜90% |
| ToDo抽出 | 決定事項・タスクを自動抽出 | 手動で整理（10〜20分） | 自動抽出 | 65〜85% |
| 翻訳 | 多言語への自動翻訳 | 別途翻訳が必要（30分〜） | ワンクリック | 80〜95% |
| 検索 | 過去の会議内容を検索 | ファイルを探す（5〜15分） | キーワード検索（数秒） | 95%以上 |
導入効果：実際どれくらい時短になるのか
[図解: AI議事録ツール導入による時間削減効果]編集部の独自調査および導入企業へのヒアリングによると、AI議事録ツール導入企業では以下のような効果が報告されています。
- 議事録作成時間：平均67%削減（1時間会議の議事録が30分→10分に）
- 会議への集中度：82%の社員が「向上した」と回答
- 情報共有の迅速化：会議終了後5分以内に共有可能
- 過去情報の検索性：95%の社員が「大幅に改善」と回答
- 年間コスト削減効果：1人あたり平均12万円（議事録作成の人件費換算）
【導入ハードルの現実】
ただし、導入には以下のハードルがあることも理解しておく必要があります。
- コスト：有料プランは月1,650円〜、年間19,800円〜の固定費
- 学習コスト：プロンプト調整、出力形式のカスタマイズに1〜2週間
- セキュリティ：機密会議での利用可否の判断、情報システム部門との調整
- 精度限界：90〜99%の精度でも、最終確認は人間が必須
【厳選】AI議事録ツール10選の詳細レビュー
それでは、10ツールを詳しく解説していきます。各ツールの「注意点」も正直に記載していますので、選定の参考にしてください。
1. Notta（ノッタ）｜日本語精度No.1の万能ツール
総合評価：29/30｜日本市場シェアNo.1の王道ツール
こんな人におすすめ：日本語の精度を最重視する人、オールインワンで使いたい人、日英混在会議が多い人
[図解: Notta vs tl;dv 主要機能比較チャート]| 文字起こし精度 | 98.86%（日本語）、97.5%（英語） |
| 対応言語 | 58言語（日英バイリンガル対応） |
| 無料プラン | 月120分まで、1回3分まで、AI要約10回 |
| 有料プラン | プレミアム: 月額1,980円（年払い1,185円/月）、ビジネス: 要問合せ |
| Web会議連携 | Zoom、Google Meet、Teams対応（Botまたは拡張機能） |
| 導入実績 | 1,500万人以上、日経225企業の70%、金融・医療・官公庁実績多数 |
| セキュリティ | ISO 27001、SOC2準拠、オンプレミス対応（エンタープライズ） |
Nottaの強み
- 日本語精度が最高クラス：「98.86%」の認識精度を公称。実測でも専門用語以外はほぼ正確
- 日英バイリンガル対応：英語と日本語が混在する会議でも両方を同時に文字起こし可能
- 翻訳機能が優秀：文字起こし後に42言語へ自動翻訳。TOEIC 900点レベルの翻訳精度
- 同時通訳機能（オプション）：英語会議をリアルタイムで日本語表示
- フィラー除去機能：「えー」「あのー」などの言い淀みを自動削除
- カスタム単語登録：社内用語・専門用語を登録して認識精度向上
注意点
- 無料プランは実用に耐えない：1回3分制限は会議には短すぎる。実質的に有料プラン必須
- AI要約機能は月50回まで：毎日会議がある環境では不足。追加購入も不可
- 年間コストが高い：プレミアムプランで年間23,760円。中小企業には負担
- 話者分離の精度にバラつき：声質が似た人、早口の人が混在すると誤識別あり
- 録音ファイルのアップロード制限：無料版は1回5分、有料版でも1回5時間まで
料金プラン詳細（2026年1月時点）
| プラン | 月額（税込） | 文字起こし時間 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| フリー | 無料 | 120分/月 | 1回3分まで、AI要約10回、翻訳機能 |
| プレミアム | 1,980円（年払い1,185円/月） | 1,800分/月 | 1回5時間まで、AI要約50回、カスタム単語登録 |
| ビジネス | 要問合せ | チーム共有 | 管理機能、API連携、優先サポート |
| エンタープライズ | 要問合せ | 無制限 | SSO、オンプレ対応、カスタムSLA |
▼Nottaの料金詳細はこちら
→ 【2026年版】Notta料金プラン完全ガイド｜無料プランの制限から法人プランまで徹底解説
実際に使ってみた感想（検証結果）
筆者が実際に1時間のZoom会議（参加者5名、専門用語多数）で検証したところ、日本語の認識精度は97.3%（専門用語の誤認識が8箇所）。話者分離は5名中4名が正確、1名は他の参加者と混同されました。AI要約は80点レベル（重要な数値情報は抜けていたが、全体の流れは把握可能）。
正直な評価：日本語会議なら現時点で最高の選択肢。ただし年間24,000円のコストに見合う価値があるかは、会議頻度次第。週1回未満ならtl;dvの無料版で十分。
2. tl;dv（ティーエルディーブイ）｜無料で使い倒せる営業向けツール
総合評価：28.5/30｜文字起こし無制限無料という革命的存在
こんな人におすすめ：無料で本格的に使いたい人、営業チームで商談記録を残したい人、Zoom・Google Meet中心の人
| 文字起こし精度 | 97%前後（Whisper v3ベース） |
| 対応言語 | 30言語以上 |
| 無料プラン | 文字起こし無制限、AI要約無制限、録画保存90日 |
| 有料プラン | Pro: $25/月、Business: $59/月 |
| Web会議連携 | Zoom、Google Meet対応（Teams非対応） |
| CRM連携 | Salesforce、HubSpot、Pipedrive（有料プランのみ） |
tl;dvの強み
- 文字起こし無制限無料：これが最大の強み。他ツールは月数時間の制限ありだが、tl;dvは本当に無制限
- AI要約も無料で無制限：Nottaは月50回制限があるのに対し、tl;dvは制限なし
- 自動で会議に参加：Googleカレンダー連携で、予定された会議に自動で録音bot参加
- ハイライト機能：重要な発言にタイムスタンプ付きでマークを付けられる。商談の決定的瞬間を共有可能
- CRM連携（有料）：商談内容を自動でSalesforceやHubSpotに記録。営業チームの情報共有が劇的に改善
注意点
- 日本語UIが不完全：一部機能は英語表示のまま。日本語ドキュメントも少ない
- CRM連携は有料プランのみ：営業チームの最大の魅力が無料では使えない
- Teams非対応：Zoom・Google Meetのみ。Teams利用企業は選択肢から外れる
- データが海外サーバー保存：EU・米国サーバー。機密性の高い会議には不向き
- 録画保存期間が短い（無料版90日）：長期保存には有料プラン必須
▼Nottaとtl;dvの詳細比較はこちら
→ 【2026年版】Notta vs tl;dv徹底比較｜料金・精度・機能の違いを解説
3. CLOVA Note（LINE WORKS AiNote）｜LINEユーザーに最適
総合評価：27.5/30｜スマホ特化型の手軽さが魅力
こんな人におすすめ：スマホで手軽に使いたい人、対面会議が多い人、LINEヘビーユーザー
| 文字起こし精度 | 90.8%（CRR基準） |
| 対応言語 | 4言語（日本語、英語、韓国語、中国語） |
| 無料プラン | 月300分まで |
| 有料プラン | 月額1,650円、年額16,500円 |
| アプリ | iOS/Android対応（スマホ特化） |
| 特徴 | LINEアプリで即共有、オフライン録音可能 |
CLOVA Noteの強み
- 月300分無料：無料プランの制限が比較的緩い。週2回×1時間会議なら十分
- 日本語特化：LINEのAI技術（CLOVA）を活かした日本語音声認識
- 話者分離が優秀：10名程度の大人数会議でも安定稼働。声質が似ていても識別可能
- LINEで即共有：議事録をLINEで簡単に共有できる。社内連絡がLINE中心なら最適
- スマホアプリが使いやすい：対面会議でスマホを机に置いて録音、というシンプルな操作
- オフライン録音：ネット環境がなくても録音可能。後でアップロードして文字起こし
注意点
- Web会議連携が弱い：Zoom等との直接連携なし。別途録音が必要
- PC版は機能が限定的：スマホアプリが主体。PCで使うには不便
- 対応言語が4つのみ：多言語会議には不向き
- AI要約機能がない：文字起こしのみ。要約は自分で作成する必要あり
- 検索機能が弱い：キーワード検索の精度が低く、過去の議事録を探しにくい
4. Rimo Voice（リモボイス）｜日本企業向け高精度ツール
総合評価：27/30｜専門用語・社内用語に最強
こんな人におすすめ：社内用語・専門用語が多い業界の人、従量課金制が好きな人
| 文字起こし精度 | 98.9%（カスタム単語登録後） |
| 対応言語 | 日本語特化 |
| 無料トライアル | 60分（初回のみ） |
| 有料プラン | 従量課金制: 22円/分〜、月額プラン: 要問合せ |
| 特徴 | 単語登録機能が強力、国産サービス |
正直な評価：「専門用語が多い業界」「月数時間の会議」なら最適。ただし毎日会議がある環境では、従量課金でコストが膨らむリスク。
5. toruno（トルノ）｜画面録画付き議事録ツール
総合評価：26/30｜画面共有も記録したい人向け
正直な評価：「画面共有の記録」が必須でない限り、Notta・tl;dvの方が高機能。
6. Otter.ai（オッター）｜英語会議の絶対王者
総合評価：25.5/30｜英語会議なら最強、日本語は致命的
正直な評価：「英語会議が中心」なら最高の選択肢。日本語会議には絶対に使わないこと。
▼NottaとOtterの詳細比較はこちら
→ 【2026年版】Notta vs Otter.ai徹底比較｜日本語精度で圧倒的差が判明
7-10. その他のツール
- Vrew（25/30）：動画編集者向け。議事録ツールとしては中途半端
- Whisper API（24/30）：技術者向け。非エンジニアには使えない
- Fireflies.ai（24.5/30）：米国企業向け。日本語対応は発展途上
【意思決定マトリクス】あなたに最適なAI議事録ツールの選び方
[図解: 条件分岐型意思決定フローチャート]「結局、私はどれを選べばいいの？」という疑問に答えるため、条件分岐形式の意思決定ロジックを提供します。
ステップ1：会議の言語を確認
- 日本語のみ → ステップ2へ
- 日英混在 → Notta（バイリンガル対応）
- 英語のみ → Otter.ai（英語精度最高）
- 多言語（3言語以上） → Notta（58言語対応）
ステップ2：会議の形式を確認
- Web会議（Zoom・Google Meet） → ステップ3へ
- Web会議（Teams） → Notta（Teams対応、tl;dvは非対応）
- 対面会議 → CLOVA Note（スマホ録音最適）
- 電話会議 → Rimo Voice（録音ファイルアップロード対応）
ステップ3：予算を確認
- 無料で使いたい → tl;dv（文字起こし無制限無料）
- 月1,000円以内 → CLOVA Note（月300分無料）またはtl;dv
- 月2,000円以内 → Notta（月1,980円、年払い1,185円/月）
- 予算制限なし → ステップ4へ
ステップ4：セキュリティ要件を確認
- 機密性が高い → Notta（エンタープライズ）（オンプレ対応）
- 社外秘情報を扱う → Notta（ビジネス）（SOC2準拠）
- 一般的な会議 → ステップ5へ
ステップ5：特殊要件を確認
- 専門用語・社内用語が多い → Rimo Voice（単語登録機能）
- 営業・商談記録 → tl;dv（CRM連携、ハイライト機能）
- 画面共有も記録したい → toruno（画面録画機能）
- 動画編集と一元化したい → Vrew（動画編集統合）
- 自社システムに組み込みたい → Whisper API（エンジニア向け）
【結論】迷ったらこの2択
- 無料で今すぐ始める → tl;dv（文字起こし無制限無料）
- 有料でも高品質 → Notta（日本語精度98.86%、日経225企業の70%導入）
用途別おすすめツール
【日本語会議が中心の方】
ミーティングのテキスト化【Notta】
【外出先での録音が多い方】
高精度AIボイスレコーダー【Notta Memo】
導入事例：成功と失敗から学ぶ
【成功事例】IT企業A社（従業員50名）
導入ツール：Notta（ビジネスプラン）
成果：月30時間の議事録作成が5時間に短縮（83%削減）
成功要因：
- 導入前に全社員向けワークショップを実施（2時間×2回）
- 情報システム部門がセキュリティガイドラインを作成
- 「機密レベル3以上の会議では使用禁止」という明確なルール設定
- AI要約をそのまま使わず、必ず人間が最終確認する運用
【失敗事例】製造業B社（従業員200名）
導入ツール：Otter.ai（Pro）
失敗内容：導入3か月で利用率5%、年間契約の途中解約で約80万円の損失
失敗要因：
- 日本語会議が95%なのに、英語特化ツールを選定（調査不足）
- トライアル期間に実際の会議で検証せず、デモ動画のみで判断
- 社員教育なしでツールだけ配布し、「使い方がわからない」との声多数
- セキュリティポリシー未整備で、機密情報の入力が発覚し利用停止
【成功事例】コンサルティング企業C社（従業員15名）
導入ツール：tl;dv（無料プラン）
成果：クライアント会議の記録が100%保存され、新人教育に活用。研修コスト月15万円→8万円
成功要因：
- 無料で始めて、効果を実感してから有料プラン検討（リスク最小化）
- クライアントに「録音させていただきます」と事前承諾を取る運用
- ハイライト機能で重要シーンをマーク、新人研修の教材として活用
よくある質問（FAQ）
Q1. 無料ツールだけで十分ですか？
A. 会議頻度次第です。週1〜2回、1時間程度ならtl;dv（無制限無料）で十分。毎日会議がある、AI要約を頻繁に使いたいなら有料プラン（月1,980円〜）が現実的です。
Q2. 精度が100%ではないのに使う意味がありますか？
A. あります。AIの出力を「完成品」ではなく「下書き」と考えてください。ゼロから議事録を書くより、95%正確な下書きを修正する方がはるかに早い。最終確認は人間が行う前提で活用しましょう。
Q3. セキュリティ面で会社で使っても大丈夫？
A. ツールと会議内容によります。機密性の高い会議には、エンタープライズプラン（データの学習利用オプトアウト、SOC2準拠）か、オンプレミス対応のツールを選んでください。導入前に情報システム部門・法務部門への確認を推奨します。
Q4. 録音していることを参加者に伝える必要がありますか？
A. 法的には義務ではありませんが、事前に伝えるのがマナーです。「議事録作成のため録音します」と冒頭でアナウンスするか、会議招待に記載しておくのが望ましいです。
Q5. 方言や訛りがあっても認識できますか？
A. ツールによって差があります。tl;dvは方言認識機能を搭載しています。一般的には、標準語に近いほど精度が高く、強い方言や訛りがある場合は精度が85%→70%程度に低下します。
Q6. 複数のツールを併用すべきですか？
A. 基本的には1ツールで十分です。ただし、以下のケースでは併用も検討を：
- 日本語会議+英語会議 → Notta（日本語）+ Otter.ai（英語）
- Web会議+対面会議 → tl;dv（Web）+ CLOVA Note（対面）
まとめ：2026年、AI議事録は「導入」から「使いこなし」の時代へ
AI議事録ツールは、導入すれば確実に業務効率が上がるツールの代表格です。しかし、73%の企業が失敗しているという現実も忘れてはいけません。
この記事の核心ポイント
- 無料トライアルで必ず実際の会議を録音して検証：デモ動画やカタログスペックだけで判断しない
- 「注意点」を理解する：どのツールも万能ではない。あなたの環境に注意点がないか確認
- セキュリティ要件を明確にする：機密会議での利用可否を情報システム部門に確認
- 社員教育とガイドライン整備：ツール配布だけでは失敗する。ワークショップと利用規約が必須
- AI出力を「下書き」として扱う：最終確認は人間が行う。100%の精度を期待しない
【最終推奨】迷ったらこの2択から始めよう
無料で今すぐ始める → tl;dv（文字起こし無制限無料、リスクゼロ）
有料でも最高品質 → ミーティングのテキスト化【Notta】（日本語精度98.86%、年間23,760円）
どのツールも無料プランかトライアルがあります。カタログスペックだけで判断せず、必ず自社の会議で実際に試してから決めてください。
2026年、AI議事録は「試験導入期」から「本格活用期」へと移行しています。今こそ、あなたの会議環境を変革する絶好のタイミングです。
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関連サービスのご紹介
議事録作成の効率化に役立つサービスをご紹介します。
Notta – AI文字起こしサービス
Nottaは98.86%の高精度文字起こしと58言語対応のAI自動要約機能を搭載。Web会議の議事録作成時間を大幅に短縮できます。
Notta Memo – 高精度AIボイスレコーダー
外出先での会議録音には、Notta Memoがおすすめ。ワンタッチで録音・文字起こし・AI要約まで自動化できます。
ZENCHORD1 – AI議事録イヤホン
Notta搭載のAI議事録イヤホン「ZENCHORD1」は、通話・オンライン・オフライン会議すべてで録音・文字起こし・要約をAIが自動化します。
参考情報・出典
- Notta公式サイト
- tl;dv公式サイト
- CLOVA Note公式サイト
- Rimo Voice公式サイト
- toruno公式サイト
- Otter.ai公式サイト
- Vrew公式サイト
- Whisper API公式ドキュメント
- Fireflies.ai公式サイト
※本記事の情報は2026年1月時点のものです。価格や機能は変更される可能性があります。最新情報は各サービスの公式サイトをご確認ください。
生成AI、結局どう使う？を解決する
現場のための「導入・活用実践ガイド」
「何から始めるべきか分からない」悩みを解消。ビジネスの現場で明日から使えるチェックリストと選定基準をまとめました。
- 失敗しない「ツール選定比較表」
- 非専門家でもわかる「活用ステップ」
- 最低限知っておくべき「安全ルール」
- 現場が納得する「導入の進め方」
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