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「面接後の記録作成に時間がかかりすぎる」「評価の根拠となる発言を正確に残せていない」——採用担当者からよく聞く悩みです。
本記事では、AI文字起こしツール「Notta」を活用した面接記録の効率化について解説します。人事部門での具体的な活用方法と、導入による効果を詳しく紹介します。
採用担当者が抱える面接記録の課題
採用活動において、面接記録は重要な業務です。しかし、多くの人事部門で以下の課題が発生しています。
課題1：面接記録の作成に時間がかかる
1時間の面接に対して、記録作成に30分〜1時間かかることも珍しくありません。採用繁忙期には1日に複数の面接をこなすため、記録作成が追いつかなくなるケースがあります。
課題2：面接中のメモ取りに集中してしまう
メモを取ることに意識が向くと、候補者の表情や態度、話し方などの非言語情報を見逃してしまいます。面接官が候補者と向き合う時間が減り、面接の質が低下するリスクがあります。
課題3：評価の根拠が曖昧になる
「なんとなく良かった」「印象が悪かった」といった曖昧な評価になりがちです。具体的にどの発言が評価の根拠になったのか、後から確認できないケースが多いです。
課題4：複数面接官間での情報共有が困難
一次面接・二次面接・最終面接と、複数の面接官が関わる場合、前回の面接内容を正確に引き継ぐのが難しいです。同じ質問を繰り返してしまうこともあります。
Nottaで面接記録を効率化するメリット
AI文字起こしツール「Notta」を導入することで、これらの課題を解決できます。人事部門での活用における具体的なメリットを紹介します。
メリット1：面接記録作成時間の大幅短縮
Nottaは面接の録音データをリアルタイムでテキスト化します。面接終了後すぐに文字起こしが完了するため、記録作成の時間を従来の10分の1以下に短縮できます。
メリット2：面接官が候補者に集中できる
メモ取りから解放されることで、面接官は候補者との対話に集中できます。表情や態度、コミュニケーションスタイルなど、非言語情報もしっかり観察できるようになります。
メリット3：発言の正確な記録で評価根拠を明確化
「この質問に対してこう回答した」という具体的な記録が残るため、評価の根拠が明確になります。採用の意思決定において、客観的な判断材料として活用できます。
メリット4：面接官間の情報共有がスムーズに
文字起こしデータをチームで共有することで、次の面接官が前回の内容を正確に把握できます。一貫性のある採用プロセスを実現できます。
メリット5：採用ノウハウの蓄積
面接記録を蓄積することで、「どのような質問が効果的だったか」「どのような回答が入社後の活躍と相関があるか」といった分析が可能になります。採用精度の向上につながります。
[図解: Notta導入前後の面接フロー比較。左側「従来」は面接→メモ整理→記録作成→共有で2時間、右側「Notta導入後」は面接（録音）→自動文字起こし→確認→即共有で1時間10分]面接記録の作成時間を大幅短縮
Nottaなら録音するだけで面接記録が完成。採用業務の効率化を実現します。
人事部門でのNotta活用シーン
Nottaは採用活動のさまざまな場面で活用できます。代表的な活用パターンを紹介します。
シーン1：オンライン面接の自動記録
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとの連携機能を使えば、オンライン面接を自動で録音・文字起こしできます。Web会議に自動参加して記録を開始するため、面接官の手間はかかりません。
シーン2：対面面接の録音
スマートフォンアプリや専用レコーダーで録音し、文字起こしができます。対面での面接でも同様の効率化が可能です。
シーン3：グループディスカッションの記録
複数の候補者が参加するグループディスカッションでも、話者分離機能により誰が何を発言したかを記録できます。各候補者の発言量や内容を後から確認できます。
シーン4：リファレンスチェックの記録
候補者の前職上司や同僚へのリファレンスチェック（照会）の記録にも活用できます。電話やオンラインでのヒアリング内容を正確に残せます。
シーン5：カジュアル面談の記録
正式な選考前のカジュアル面談でも活用できます。候補者の関心事項や懸念点を記録しておくことで、本選考時の参考になります。
導入効果：採用担当の工数削減シミュレーション
Notta導入による具体的な効果を試算してみましょう。
試算条件
- 月間面接件数：50件
- 1件あたりの面接時間：45分
- 従来の記録作成時間：1件30分
- Notta導入後の確認・編集時間：1件5分
- 採用担当者の時給換算：2,500円
削減効果
| 項目 | 従来 | Notta導入後 |
|---|---|---|
| 月間の記録作成時間 | 25時間 | 約4時間 |
| 人件費換算/月 | 6.25万円 | 1万円 |
| 削減効果/月 | 約5万円（21時間） | |
月間21時間の削減は、採用担当者の約3日分の業務時間に相当します。この時間を候補者との対話や採用戦略の検討に充てることができます。
※上記は一般的な条件での試算例です。実際の効果は面接件数や運用方法により異なります。
[図解: 工数削減のビフォーアフター比較。円グラフで従来の業務時間配分と、Notta導入後の業務時間配分を対比]面接録音における注意点と対応方法
面接の録音には、いくつかの注意点があります。適切に対応することで、候補者との信頼関係を損なわずに活用できます。
候補者への事前説明と同意取得
面接を録音する場合、候補者への説明と同意取得が必須です。以下のような説明が効果的です。
「本日の面接は、記録の正確性を担保するため録音させていただきます。録音データは採用選考の目的のみに使用し、選考終了後は適切に廃棄いたします。よろしいでしょうか？」
多くの候補者は理解を示してくれますが、録音を好まない方もいます。その場合は従来通りの方法で対応してください。
データの適切な管理
面接記録には個人情報が含まれるため、以下の点に注意が必要です。
- アクセス権限の設定：面接記録を閲覧できる人を限定する
- 保存期間の設定：選考終了後の保存期間を決め、期限後は削除する
- 外部共有の禁止：録音データを社外に持ち出さない
社内規定との整合性確認
録音・文字起こしツールの導入にあたり、社内の個人情報保護規定やセキュリティポリシーとの整合性を確認してください。必要に応じて、法務部門や情報システム部門と連携して進めましょう。
まずは無料で機能を確認
Nottaは無料プランでも基本機能を試せます。本格導入の前に、使い勝手や文字起こし精度を確認してみてください。
人事部門へのNotta導入手順
Nottaを人事部門に導入する際の具体的な手順を解説します。
ステップ1：無料トライアルで検証（1〜2週間）
まずは人事担当者1〜2名で無料プランを試用します。社内ミーティングなど、候補者が関わらない場面でテストするのがおすすめです。
確認すべきポイント：
- 文字起こしの精度（特に人名・社名など）
- 話者分離の正確さ
- 要約機能の品質
- 操作のわかりやすさ
ステップ2：パイロット運用（1ヶ月）
実際の面接で試験運用します。カジュアル面談や社内面談など、比較的リスクの低い場面から始めるとよいでしょう。
この期間で確認すること：
- 候補者への説明方法と反応
- 面接官の使い勝手
- 記録の精度と修正の手間
- 情報共有のフロー
ステップ3：運用ルールの整備
全社展開の前に、以下の運用ルールを策定します。
- 同意取得のフロー：面接案内時に録音の旨を通知するか、当日説明するか
- 録音を拒否された場合の対応：従来通りの方法で面接を実施
- データの保存・削除ルール：採用決定後○ヶ月で削除、など
- アクセス権限：誰がどの候補者の記録を閲覧できるか
ステップ4：本格導入
運用ルールが整ったら、人事部門全体での利用を開始します。導入時には以下のサポートを用意してください。
- 面接官向けの操作マニュアル
- 候補者への説明テンプレート
- トラブル時の問い合わせ先
Nottaの料金プラン（人事部門向け）
人事部門での利用を想定した場合のプラン選択の目安です。
| プラン | 月額料金 | 文字起こし時間 | 推奨ケース |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 120分/月 | 機能確認・試用 |
| プレミアム | 1,317円〜 | 1,800分/月 | 月10件程度の面接 |
| ビジネス | 2,508円〜/人 | 無制限 | 採用担当チームに最適 |
| エンタープライズ | 要問合せ | 無制限 | 大量採用・高セキュリティ要件 |
採用繁忙期に月50件以上の面接がある場合は、ビジネスプランがおすすめです。文字起こし時間が無制限で、チームでの共有機能も充実しています。
よくある質問
Q. 候補者に録音を拒否されたらどうすればいいですか？
録音を拒否された場合は、従来通りメモを取る形式で面接を実施してください。無理に録音を求めると、候補者体験を損なう可能性があります。
Q. グループ面接でも使えますか？
はい、使えます。話者分離機能により、複数人の発言を区別して記録できます。ただし、参加者が増えると話者の識別精度が下がる場合があります。
Q. 録音データの保存期間はどうすべきですか？
個人情報保護の観点から、必要以上に長く保存することは避けるべきです。一般的には「採用決定後3〜6ヶ月」「不採用の場合は選考終了後1〜3ヶ月」で削除するケースが多いです。自社の個人情報保護規定に従って設定してください。
Q. ATSツール（採用管理システム）と連携できますか？
NottaはAPI連携に対応しています。お使いのATSによっては連携が可能です。詳細はNotta公式サポートにお問い合わせください。
まとめ：採用業務の効率化にNottaを活用しよう
面接記録の自動化は、採用担当者の工数削減だけでなく、面接品質の向上や採用ノウハウの蓄積にもつながります。
Nottaを活用することで、以下の効果が期待できます。
- 面接記録作成時間を約80%削減
- 面接官が候補者との対話に集中できる
- 評価の根拠となる発言を正確に記録
- 面接官間での情報共有がスムーズに
- 採用ノウハウの蓄積・分析が可能に
まずは無料プランで基本機能を試し、自社の採用プロセスに合うかどうかを確認してみてください。
採用面接の記録を自動化しませんか？
Nottaなら録音するだけで面接記録が完成。採用担当者の業務効率化を実現します。
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